Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Visa Nhật là một trong những visa khó xin nhất thế giới bởi Nhật Bản rất khắt khe trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài. Để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản, ngoài việc cung cấp những hồ sơ cơ bản theo yêu cầu của Đại Sứ Quán Nhật Bản, bạn cần chứng minh bản thân đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi cũng như mục đích đến Nhật bản. 

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là tấm giấy thông hành được Chính phủ Nhật Bản cấp cho những công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời gian nhất định với mục đích du lịch, tham quan, giải trí,… Hiện nay, Việt Nam không nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản, vì thế để có thể nhập cảnh vào quốc gia này, công dân Việt Nam cần phải xin visa.

Visa du lịch Nhật Bản gồm có 2 loại:

• Visa du lịch tự túc: Loại visa này cho phép người sở hữu tham gia vào các hoạt động vui chơi, tham quan, khám phá các địa điểm du lịch tại Nhật Bản
• Visa du lịch Nhật Bản theo tour: Nếu lựa chọn đến Nhật Bản theo tour của các công ty du lịch, bạn có thể xin e – visa Nhật Bản. Đây là thị thực điện tử được cấp cho mục đích du lịch, thời gian lưu trú lên đến 90 ngày tùy theo từng quốc gia. Hiện loại thị thực này chỉ được áp dụng với những du khách tham gia vào các tour du lịch trọn gói (package tour) của các  công ty du lịch.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Du khách sẽ được cấp visa du lịch Nhật Bản nếu đáp ứng tất cả các điều kiện dưới đây và trường hợp không đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản thì hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt. Một số điều kiện để được cấp visa du lịch Nhật Bản tự túc bao gồm:

• Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng quy trình
• Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay về nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh lại quốc gia đang cư trú.
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc người thân hay vị trí của người xin visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
• Chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến du lịch tại Nhật Bản.
• Chứng minh bản thân có công việc ổn định với mức thu nhập tốt
• Có lịch trình cụ thể cho chuyến du lịch tại xứ sở hoa anh đào.

Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Thông thường, kết quả xin visa Nhật Bản sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Lãnh Sự tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (nộp tại  Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản) và 9 ngày nếu nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global.

Tùy vào từng trường hợp sẽ được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc nếu phía Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán cần nắm rõ thêm thông tin có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn.

Tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ cần xét duyệt mà thời gian trả kết quả visa du lịch Nhật Bản có thể thay đổi. Vì vậy để tránh ảnh hưởng đến lịch trình du lịch của bản thân, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc trước từ 1 – 2 tháng.

Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ nhất tại Châu Á và bạn chỉ cần nộp lệ phí sau khi được cấp visa (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật). Tùy thuộc vào từng loại thị thực mà mức lệ phí xin visa Nhật Bản cũng sẽ khác nhau:

Ngoài ra, bạn cần phải thanh toán một số khoản phí khác như:

• Phí nộp cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global nếu bạn nộp hồ sơ thông qua trung tâm. Lệ phí khoảng 200.000 vnđ
• Các loại phí dịch vụ khác (nếu có nhu cầu sử dụng):

Như vậy lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc sẽ dao động từ 2.000.000 vnđ/người. Nếu nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, bạn cần phải thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu trượt visa. Nếu bạn sử dụng dịch vụ làm visa của các công ty du lịch thì chi phí sẽ cao hơn, tuy nhiên sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. 

Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh theo yêu cầu của Đại Sứ Quán. Những giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
• Giấy tờ chứng minh nhân thân
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Giấy tờ chứng minh công việc
• Lịch trình chuyến đi

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số điều sau để hồ sơ được hoàn chỉnh hơn:

• Các giấy tờ nộp cho Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán đều phải được in trên khổ giấy A4
• Những giấy tờ cung cấp không yêu cầu dịch thuật tiếng Anh hay tiếng Nhật
• Những giấy tờ quan trọng cần phải được công chứng và thời gian công chứng không quá 3 tháng kể từ lúc nộp hồ sơ
• Những thông tin mà bạn cung cấp như địa chỉ khách sạn, lịch trình, thời gian lưu trú, đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau
• Những hồ sơ cần phải được sắp xếp theo thứ tự để thuận tiện cho quá trình xét duyệt hồ sơ.